La check-list de l'auto-entrepreneur

Gérer au mieux votre trésorerie

La bonne gestion de votre trésorerie est primordiale. Il s'agit de l'ensemble des ressources financières que vous pouvez mobiliser dans votre entreprise.

La liquidité de l'entreprise

Elle vous permet d'honorer vos différentes charges (vos abonnements à vos différents outils saas, votre site internet, etc.), les dépenses destinées aux fournisseurs (en cas d’achat de matières premières par exemple)… Pour faire simple : c'est la somme d'argent dont dispose votre entreprise à l'instant T. Elle permet aussi de faire face à des dépenses imprévues.

Comment gérer votre trésorerie ?

La gestion de la trésorerie de votre entreprise regroupe un ensemble de tâches qu'il faut effectuer. Cela comprend par exemple le suivi quotidien de vos flux financiers. C'est sans oublier la mise en place des budgets de prévisions de trésorerie, ainsi que d'un reporting et d'un suivi des écarts entre les flux anticipés et les flux avérés. Il y en a d'autres également :

• L'optimisation de vos coûts et des produits financiers dont vous disposez ;
• Le placement des possibles excédents de votre trésorerie ;
• La gestion des menaces qui pèsent sur votre trésorerie ;
• La gestion de vos relations avec les banques.

Prévoir les imprévus avec une assurance pour le dirigeant

Par définition, lancer un projet est une prise de risque. Il est essentiel d'anticiper les imprévus auxquels vous pouvez faire face. De ce fait, il est essentiel de souscrire à une assurance pour les dirigeants. Selon la formule que vous allez choisir, vous serez couvert face à plusieurs imprévus.

La protection sociale

Il s'agit ici de vous protéger en tant que chef d'entreprise des pertes de revenus (accident de travail, cessation d'activités, invalidité…), Dans ce même contexte, vous pouvez souscrire à une prévoyance retraite et à une complémentaire santé.

Vous avez aussi la possibilité d'assurer votre entreprise en cas de décès. Certes, ce n'est pas très joyeux comme sujet, mais il est essentiel d'y songer. Votre entreprise est votre projet de vie : il faut donc assurer tous vos arrières pour assurer sa pérennité.

La Responsabilité Civile

Vous devez penser à souscrire à une assurance afin de couvrir votre responsabilité civile. De cette façon, vous pourrez protéger votre patrimoine personnel. Pensez aussi à souscrire à une assurance pour la responsabilité civile professionnelle. Celle-ci concerne votre entreprise en tant que personne morale.

Opter la flexibilité pour vos bureaux

L’organisation du travail a énormément évolué depuis plusieurs années, la crise sanitaire a accéléré l'émergence des nouvelles organisations de travail. On parle de coworking ou de flex office. Le coworking est de plus en plus apprécié par les entreprises, petites ou grandes, car il offre de la flexibilité dans la contractualisation (1 mois d’engagement seulement) et une souplesse dans l’utilisation : réduire ou augmenter facilement la surface de son bureau.

Pour un entrepreneur qui lance son activité, le principal avantage du coworking est le fait que votre loyer intègre l’ensemble des charges & des services dont vous pourriez avoir besoin : votre bureau et son mobilier bien sûr mais aussi les charges comme l’électricité, les consommables (café, impressions, etc.), l’utilisation de salles de réunion, l’accès à des services de conciergerie ou d’une salle de sport. Avoir un bureau en espace de coworking vous permet de vous concentrer sur votre business en évitant tous les problèmes de gestion du quotidien (ampoule grillé, fuite d’eau, problème d’internet).

Avoir une approche hybride du bureau

En lançant votre projet, vous pouvez opter pour une organisation de travail moins contraignante pour vous et vos futurs collaborateurs en mixant flexibilité d’un espace de coworking et télétravail. Permettre à vos salariés de travailler aussi bien de leur domicile ou d’un bureau flexible proche de chez eux réduit les temps de trajet et augmente le bien-être des salariés.

Développer votre networking

Un bon carnet d'adresses est indispensable pour votre entreprise. Quel que soit le secteur d'activité, elle va évoluer dans un environnement concurrentiel. Un réseau solide et fiable peut vous donner le coup de pouce nécessaire pour lancer votre activité. Vous devez donc l'enrichir tout en soignant votre communication. C'est cela un chef d'entreprise : il fait de la prospection, de la prise de contact et du réseautage.

Les avantages d'un bon réseau

Il y en a plusieurs :

• Établir de nouveaux partenariats ;
• Conquérir de nouveaux clients ;
• Rencontrer des experts pour profiter de leurs conseils ;
• Partager votre expérience avec d'autres entrepreneurs ;
• Décrocher un soutien financier auprès des fonds d'investissement.

Pour renforcer votre réseau, pensez à visiter les Chambres de Commerce et d'Industrie. Il y en a à peu près pour tout type d'activités (industrie, agriculture, secteur tertiaire…). Côtoyez aussi les groupes d’entrepreneurs pour l’entraide entre différentes activités. Les espaces de coworking permettent aussi de rentrer en contact avec de nombreuses start-up.

Vous faire accompagner par un cabinet comptable

Dernière chose et elle est capitale : n'hésitez pas à solliciter un cabinet comptable avant de débuter votre activité. Il vous sera d'une grande aide sur le plan administratif, légal et financier :

• Choix de votre statut social et du statut juridique de l'entreprise ;
• Choix du régime fiscal adéquat pour votre société ;
• Mise en place d'un business plan ;
• Accompagnement technique lors de la création ou la modification de la société ;
• Conformité avec les obligations légales et sociales ;
• Suivi comptable & conseil.

L’entreprenariat n’est pas un long fleuve tranquille, mais en essayant d’anticiper un maximum de choses dès le début, vous éviterez certaines déconvenues et serez prêt à construire votre entreprise pour le long terme !